UBL staat voor (Universal Business Language) en is een standaard bestandsformaat waar alle factuurgegevens, ongeacht de leverancier, altijd uniform in staan. Het is een XML bestand wat speciaal is bedacht voor facturen.
Doordat alles standaard en uniform is, is het mogelijk dat verzender en ontvanger facturen kunnen uitwisselen van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B, zónder handmatige invoer. Wat bij het versturen van een PDF bestand bijvoorbeeld niet altijd zomaar mogelijk is.
Hoe dit werkt lees je hier: Hoe kan ik e-facturen sturen en ontvangen?
Wat zijn de voordelen van een UBL factuur:
- 100% herkenning – de informatie op de factuur wordt automatisch herkend en is zeer accuraat.
- Minder kans op fouten – ‘menselijke fouten’ behoren grotendeels tot het verleden.
- Geen termijn voor het inboeken – de UBL factuur belandt direct in de boekhouding van de ontvanger.
- Snellere betaling – facturen worden gemiddeld 16 dagen eerder betaald.
- Minder mankracht vereist – door de automatische herkenning en verwerking is minder mankracht nodig.
- Met nadruk meer efficiency – werken met UBL facturen is sneller en goedkoper.
- Minder kosten – je verliest geen kostbare tijd meer (en tijd = geld) aan het handmatig verwerken van facturen.
Het versturen van UBL facturen biedt dus veel efficiency – zowel voor verzender als voor de ontvanger.
Waarom zou je UBL facturen moeten versturen?
- Het handmatige factuurverwerkingsproces valt weg. Denk aan het invoeren in het boekhoudpakket. Handmatig of via scan& herken software. De UBL factuur staat direct klaar als boekingsvoorstel. De factuur hoeft daarnaast niet gescand of doorgestuurd te worden naar de accountant.
- Doordat de UBL factuur direct klaar staat als boekingsvoorstel, betalen bedrijven veel sneller de factuur. Momenteel duurt een betaling gemiddeld 16 dagen. Met een UBL factuur is dit slechts 3 dagen. Zelfs als de ontvanger pas na 5 dagen zijn boekhoudpakket opent, is de betaling nog altijd sneller dan wat nu gebruikelijk is.
- Verzender en ontvanger hebben beide realtime inzicht in hun administratie. Dit wordt namelijk niet meer vertraagd door late betalingen, waar nu nog gemiddeld 16 dagen nodig zijn voor het handmatig inboeken van een factuur.
- De ontvanger weet dat de factuur foutloos is. De UBL factuur wordt namelijk automatisch ingelezen, waardoor geen tikfouten en spookfacturen meer mogelijk zijn.
Het versturen en ontvangen van e-facturen biedt dus veel interessante voordelen. Zelf ook de overstap maken? Klik op de onderstaande button en probeer het 14 dagen gratis.
