Taskmanager
Onderneem op vol vermogen met Taskmanager!
De mogelijkheden van Taskmanager zijn vrijwel grenzeloos. Het voorkomt dubbel werk, minimaliseert de foutkans en bespaart je tijd én geld! Taskmanager legt automatisch verbanden en koppelt zaken aan elkaar in bestaande softwarepakketten. Tevens kan de software je pushmeldingen sturen op vooraf ingestelde voorwaarden. Denk hierbij aan omzetoverzichten, veranderingen in crediteurgegevens of rapportage! Dat biedt gemak en efficiency, maar vooral nieuwe kansen om succesvol te ondernemen.
Techniek vormt geen beperking. Door kritisch te kijken naar werkwijzen, kan Taskmanager een zee aan administratieve taken volautomatisch verwerken. Ook waar je in eerste instantie niet aan denkt!
Onderstaand een aantal concrete voorbeelden van zaken die Taskmanager veel verzorgt bij onze klanten.
Debiteurenbeheer
Het is mogelijk om het gehele debiteurenbeheer proces volautomatisch te laten verlopen, wat volledig op maat kan worden ingericht. Bij iedereen is het proces weer net wat anders, bijvoorbeeld het aantal stappen, de tekstuele inhoud van de herinneringen en of er een boete of rente bij het openstaande bedrag opgeteld moet worden. Het schema geeft een voorbeeld van hoe het proces zou kunnen verlopen.
Alle stappen gaan volledig automatisch, dus je hoeft er alleen voor te zorgen dat de betalingen via het bankboek regelmatig bijgewerkt worden. Dan zijn de openstaande posten actueel en doet Taskmanager de rest. Uiteraard is het ook mogelijk om bepaalde openstaande facturen niet te laten meegaan in het automatische debiteurenbeheer proces.
Integratie met andere systemen
Taskmanager zorgt ervoor dat gegevens vanuit een ander systeem periodiek op de juiste manier in Multivers worden ingelezen. Denk bijvoorbeeld aan het boeken van verkoopfacturen of het aanmaken van verkooporders. Dat scheelt veel handmatig werk en voorkomt invoerfouten!
Veel van deze integraties zijn met branchesoftware, kassasoftware en webshops.
Automatisch toesturen van documenten, voorzien van extra bijlagen
Taskmanager kan facturen, orderbevestigingen, of offertes mailen. Hier kunnen automatisch bepaalde bijlagen aan worden toegevoegd, zoals algemene voorwaarden, of specifieke artikelinformatie, zoals waarschuwingen, richtlijnen of instructies.
Signaleringen
Laat Taskmanager automatisch voor je signaleren op belangrijke processen! Taskmanager stuurt je een mail, zodat je tijdig actie kunt ondernemen.
Voorbeelden:
- Offertes die over de vervaldatum zijn
- Je voorraad is onder het minimum gekomen
- Verkooporders of offertes waarop te weinig marge gemaakt wordt
- Inkooporders waarvan de leverdatum verstreken is
- Crediteurgegevens die gewijzigd zijn, zoals het bankrekeningnummer
Controles
Vaak is het van belang dat bepaalde gegevens correct ingevuld worden in je administratie. Klopt er iets niet, Taskmanager houdt het voor je in de gaten! Zo kun je tijdig ingrijpen, voordat er iets fout gaat.
Voorbeelden:
- Een debiteur heeft betalingsconditie incasso, maar er is geen bankrekeningnummer of incasso machtiging aanwezig
- Er is geen e-mail adres ingevuld, waarnaar de factuur gemaild moet gaan worden
Rapportage
Taskmanager kan je periodiek voorzien van waardevolle informatie vanuit je Multivers administratie.
Voorbeelden:
- De wekelijks order intake
- Openstaande offertes
- Omzetstatistieken
- Besteladviezen
Alles volautomatisch, zonder enig handwerk!
Neem contact op
Frank Dijkmans
Specialist Taskmanager
