TijRapp urenregistratie

Uren direct online vastleggen en verwerken naar Multivers

TijRapp urenregistratie

  • TijRapp is een online urenregistratie oplossing die Unidis samen met SoftwarePartners Zuid aanbiedt. Deze software maakt het mogelijk om digitaal de uren te registreren op projecten, waarna deze direct in Multivers zichtbaar worden. Iedereen kan dus online zelf zijn uren invoeren, waardoor handmatig geschreven lijsten of ingevulde Excelsheets niet meer overgetikt hoeven te worden in Multivers. Een flinke tijdsbesparing!

  •  
  • Je gebruikt TijRapp urenregistratie vanaf € 129 per maand.

Uren registreren

Tijrapp maakt het mogelijk voor medewerkers om online snel en eenvoudig zelf de gewerkte uren te registreren op een computer, tablet of smartphone.

Die uren komen vervolgens ter goedkeuring bij een collega terecht. Daarna worden ze zichtbaar in het urenregistratie onderdeel van Multivers en wordt daar het standaard proces verder gevolgd.

Uren goedkeuren

Medewerkers die hun uren dienen te verantwoorden, worden door de beheerder in de applicatie aangemaakt. Het aantal urenschrijvers staat los van het aantal gebruikers in Multivers.

De beheerder kan het zo makkelijk mogelijk maken voor de medewerkers door bijvoorbeeld alleen projecten waarvoor deze werkt open te stellen en/of alleen uursoorten mogelijk te maken die deze medewerker uitvoert.

 

Daarnaast kunnen gemaakte overuren automatisch worden doorgeboekt op de juiste ‘overuur’ uursoort, zonder dat de medewerker hierop hoeft te letten.

Geboekte uren kunnen op een eenvoudige wijze door de controleur nagekeken en akkoord bevonden worden, waarna een uitwisseling met Multivers plaatsvindt. Bij niet akkoord wordt de betreffende medewerker ingelicht.

Integratie met Multivers

Er is een integratie met Multivers Offline én Multivers Online. Je dient in je Multivers licentie te beschikken over de onderdelen Urenregistratie en Projecten om met TijRapp te kunnen werken.

TijRapp stuurt via een WebAPI koppeling de gegevens door naar Multivers voor verdere verwerking.

Verlof en rapportage

Naast de standaard urenregistratie biedt TijRapp ook de mogelijkheid om verlof te registreren.

Via allerlei overzichten houd je overzicht en dus controle over de uren, uursoorten en medewerkers.

 

De voordelen van urenregistratie via TijRapp

Efficiency / tijdsbesparing: geen lijstjes meer overkloppen naar Multivers
Direct inzage in de nacalculatie per project
Ook mogelijkheid tot verlofregistratie
Inzicht door diverse rapportagemogelijkheden

Gratis advies

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Vraag een demonstratie aan!

Frank Dijkmans
Product expert TijRapp